VP-23713
Office Manager (m/w/d)
Damme
Das sind Deine Aufgaben
- Du managst den gesamten Bürobetrieb und das Dokumentenmanagement auf der Baustelle.
- Du unterstützt die Bau- und Oberbauleitung bei der täglichen Projektabwicklung.
- Du legst eigenständig das Baustellenarchiv bzw. Document-Control-Center an und hältst alle Unterlagen aktuell.
- Du pflegst revidierte Bauzeichnungen, Spezifikationen und Dokumente sowohl digital als auch in Papierform.
- Du betreust den SharePoint und sorgst für eine strukturierte Ablage im Dokumentenmanagementsystem.
- Du erstellst und verwaltest projektübergreifende Dokumentationen, insbesondere zur Inbetriebnahme.
- Du übernimmst klassische Büromanagementaufgaben wie Materialbestellung, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und Protokollführung.
- Du erfasst Daten im SAP-System, z. B. für Material- oder Lieferscheinerfassungen.
- Du führst die digitale Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator.
Das sind Deine Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Das bringst Du mit
- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenverwaltung und arbeitest sicher mit Ablage- und Verwaltungssystemen wie SAP, Access und Microsoft SharePoint.
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Improvisationsfähigkeit mit und arbeitest gerne im Team.
- Du kannst Dich schnell in projektspezifische, technisch-organisatorische Themen einarbeiten.
- Du bist bereit, bei längerer Anreise zur Baustelle gegebenenfalls vor Ort zu wohnen, um eine verlässliche Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, SharePoint) um.
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.
Your Contact Person
Ask me your questions! 😊
