Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei komplexen Projekten
Das Erstellen von Berichten und Präsentationen zur Unternehmensentwicklung sowie die Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen mit Auftraggebern
Die Ausarbeitung und Abstimmung einheitlicher Prozesse für die Bürosachbearbeitung
Die Durchführung allgemeiner bürokratischer Aufgaben (u. a. Terminkoordination, Pflege des dokumentationsbezogenen Leitungssystems, Organisation von Dienstreisen usw.)

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, sowie langjährige praktische Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie langjährige praktische Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement darüber hinaus Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Controlling-Instrumenten
Umfassende Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie zusätzliche Kenntnisse im Reisekostenrecht und Routine in der Unterstützung und Betreuung von Führungskräften des höheren Managements
Ausgezeichnete Anwenderfähigkeiten in MS-Office

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.

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