Projektassistenz (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

Du unterstützt die Projektleitung bei der operativen Koordination von SAP‑Projektaktivitäten
Du planst sowie bereitest Meetings vor und nach und erstellst Protokolle zur Dokumentation der Ergebnisse
Du pflegst Projektstatusberichte und überwachst Fristen inklusive Nachverfolgung offener Aufgaben
Du stimmst Angebote und Rechnungen mit Nachunternehmern ab und prüfst formale Leistungsnachweise
Du betreibst Datenpflege in Projekttools und pflegst Zugriffsrechte sowie strukturierte Ablagen
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr unter Nutzung von MS Office
Du fungierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Projektbeteiligte

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Du hast erste Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise mit SAP‑Bezug
Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Du hast Erfahrung in der Abstimmung mit Dienstleistern oder Nachunternehmern sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.

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