Senior Document Manager (m/w/d) – Technische Dokumentation

Das sind Deine Aufgaben

Verantwortung für Vollständigkeit, Qualität und termingerechte Bereitstellung der technischen Projektdokumentation.
Fachliche Führung und Koordination von Document Managern und Document-Control-Mitarbeitenden.
Einrichtung, Implementierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen unter Berücksichtigung relevanter Normen und Richtlinien.
Prüfung eingehender Dokumente sowie Abstimmung und Anforderung notwendiger Korrekturen bei Qualitätsmängeln.
Koordination und Erstellung der As-Built-Dokumentation für interne und externe Projekte.
Integration und Pflege von Projektdokumenten in kundenseitigen und internen Dokumentenmanagementsystemen.
Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Dokumentenmanagement.
Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Qualitätssicherung und externen Projektpartnern.
Schulung und Unterstützung der Anwender im Umgang mit den eingesetzten Dokumentenmanagementsystemen.

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im technischen Dokumentenmanagement, vorzugsweise im projektbezogenen Umfeld.
Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und Regelwerke der technischen Dokumentation.
Grundverständnis für Projektmanagementmethoden und -prozesse.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen und gelegentlichen kurzfristigen Einsätzen vor Ort.

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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