Abteilungsassistenz (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben

Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst die Bearbeitung verschiedener Sonderthemen
Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere in den Bereichen People Operations, Benefits und Fleet
Die Verwaltung von Zutrittsrechten sowie die Erstellung allgemeiner Bescheinigungen gehören ebenfalls zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Mehrarbeitsanträge koordinierst Du und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden
Für die Organisation fachspezifischer Pflichtschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen behältst Du Termine und Abläufe zuverlässig im Blick
Im Rahmen des Onboarding- und Offboarding-Prozesses sowie des monatlichen HR- und Finance-Reportings bringst Du Dich engagiert ein

Das sind Deine Benefits

Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion bildet eine gute Grundlage für Deine Aufgaben
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sind für Dich von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, zeichnen Dich aus
Mit Deinen guten Kenntnissen administrativer Prozesse sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizierst Du sicher und professionell
Deine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Deine Diskretion sowie Deine Kommunikations- und Problemlösungskompetenz runden Dein Profil ab

Das ist Excellence

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.

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